Cada Pacote de trabalho contém ações com descrições específicas e detalhadas, resultados concretos, bem como indicadores e resultados esperados.
Pacote de trabalho 1 : Coordenação
Data de início
01/04/2019
Data de conclusão
31/03/2022
Duração
36 meses
Envolvimento do parceiro
- Parceiro responsável: Universidade do Porto
- Universidade do Porto
- Universidad de Santiago de Compostela
- École d’ingénieurs en génie des systèmes industriels
- Universidad de Oviedo
- University of Plymouth
- Instituto de Ciência e Inovação em Engenharia Mecânica e Engenharia Industrial
- Fundación Instituto de Hidráulica Ambiental de Cantabria
- Administração dos Portos do Douro, Leixões e Viana do Castelo, SA
- Autoridad Portuaria de Vigo
- INNOSEA
- University College Cork, National University of Ireland, Cork
- Shannon Foynes Port Company
Sobre este pacote de trabalho
Este pacote de trabalho abrange o planeamento, coordenação e gestão das atividades do PORTOS, bem como a gestão de riscos e da qualidade. Também fomenta a comunicação entre os parceiros do consórcio e a ligação com a Autoridade de Gestão (AG) e a Secretaria Conjunta (SC). Inclui os relatórios do projeto, os mapas de custos e o seguimento orçamental.
Ações do Pacote de trabalho 1
Ação 1: Gestão do consórcio
Data de início: 04/2019
Data de conclusão: 03/2022
Elaborou-se um acordo de consórcio. A UPORTO criou um gabinete composto por pessoal com conhecimentos científicos, de administração financeira e de secretaria. O Comité Diretivo (CD) nomeia a Junta Consultiva Externa e também cria e aplica ferramentas e práticas para garantir a consecução dos objetivos no prazo e dentro dos custos, bem como uma comunicação eficaz entre os parceiros e as normas e ações para gerir os conflitos. O CD reúne-se pelo menos duas vezes por ano, em determinadas ocasiões por meios telemáticos.
Ação 2: Coordenação das atividades dos parceiros
Data de início: 04/2019
Data de conclusão: 03/2022
Esta ação serve para coordenar as atividades dos parceiros. Todos os responsáveis pelos pacotes de trabalho informam o CD, o que permite a este órgão avaliar e tomar decisões sobre todos os assuntos relacionados com a execução do projeto. Realizam-se reuniões de coordenação para supervisionar o progresso de cada pacote de trabalho e para identificar e resolver qualquer eventual problema numa fase precoce.
Ação 3: Ligação à AG/SC do Espaço Atlântico
Data de início: 04/2019
Data de conclusão: 03/2022
Esta ação implica a ligação com a AG e a SC do Espaço Atlântico, que se ocupam dos avanços técnicos, a posição do projeto no calendário, o replaneamento das obras (quando for necessário), os assuntos financeiros, as questões políticas e as modificações contratuais, entre outros.
Ação 4: Plano de mitigação de riscos e gestão da qualidade
Data de início: 04/2019
Data de conclusão: 03/2022
Esta ação cobre o plano de mitigação de riscos e a gestão da qualidade. O CD é responsável pela análise e pela gestão de riscos (a nível técnico e comercial), bem como do desenvolvimento de planos de contingência. As normas e as ações para fazer face aos riscos e aos conflitos aplicam-se com base nos princípios definidos no Acordo de consórcio.
Ação 5: Implementação do desenvolvimento sustentável
Data de início: 04/2019
Data de conclusão: 03/2022
Esta ação refere-se à implementação do desenvolvimento sustentável, através de um grupo de trabalho criado para apoiar a inclusão dos princípios do desenvolvimento sustentável nos processos de tomada de decisões do PORTOS e em todas as atividades principais planeadas. É responsável pelo desenvolvimento e implementação de um plano estratégico de sustentabilidade baseado em 4 assuntos principais: investigação e desenvolvimento, formação avançada, comunidade e sociedade, e atividades portuárias.
