Lot de travaux 1 de PORTOS

Chaque lot de travaux contient des actions avec des descriptions spécifiques et détaillées, résultats concrets, ainsi qu’indicateurs et résultats attendus.

Lot de travaux 1 : Coordination

Date de début

01/04/2019

Date de fin

31/03/2022

Durée

36 mois

Implication du partenaire

  • Partenaire responsable : Universidade do Porto
  • Universidade do Porto
  • Universidad de Santiago de Compostela
  • École d’ingĂ©nieurs en gĂ©nie des systèmes industriels
  • Universidad de Oviedo
  • University of Plymouth
  • Instituto de CiĂŞncia e Inovação em Engenharia Mecânica e Engenharia Industrial
  • FundaciĂłn instituto de Hidráulica Ambiental de Cantabria
  • Administraçao dos Portos do Douro, Leixoes e Viaña do Castelo, SA
  • Autoridad Portuaria de Vigo
  • INNOSEA
  • University College Cork, National University of Ireland, Cork
  • Shannon Foynes Port Company

Ă€ propos de ce lot de travaux

Ce lot de travaux couvre la planification, la coordination et la gestion des activités de PORTOS, ainsi que la gestion de risques et de la qualité. Il encourage de même la communication entre les associés du consortium et le lien avec l’Autorité de Gestion (AG) et le Secrétariat conjoint (SC). Il comprend les rapports du projet, les relevés de coûts et le suivi budgétaire.

Actions du lot de travaux 1

Action 1 : Gestion du consortium

Date de début : 04/2019

Date de fin : 03/2022

Un accord de consortiums a Ă©tĂ© Ă©laborĂ©. UPORTO a crĂ©Ă© un Bureau composĂ© par du personnel ayant des connaissances scientifiques, d’administration financière et de secrĂ©tariat. Le ComitĂ© de Direction (CD) nomme l’AssemblĂ©e consultative externe et crĂ©e et applique de mĂŞme des outils et des pratiques pour garantir la consĂ©cution des objectifs dans les temps et dans les coĂ»ts, ainsi qu’une communication efficace entre les partenaires et les normes et actions pour gĂ©rer les conflits. Le CD se rĂ©unit au moins deux fois par an, parfois Ă  travers des moyens tĂ©lĂ©matiques.

Action 2 : Coordination des activités des partenaires

Date de début : 04/2019

Date de fin : 03/2022

Cette action sert à coordonner les activités des partenaires. Tous les responsables des lots de travaux renseignent le CD, ce qui permet à cet organe d’évaluer et de prendre les décisions à propos de toutes les questions en rapport avec l’exécution du projet. Des réunions de coordination sont célébrées pour superviser le progrès de chaque lot de travaux et pour identifier et résoudre tout éventuel problème lors d’une phase précoce.

Action 3 : Lien avec la AG/SC de l’Espace Atlantique

Date de début : 04/2019

Date de fin : 03/2022

Cette action implique le lien avec l’AG et la SC de l’Espace Atlantique, qui s’occupent des avancements techniques, de la position dans le calendrier du projet, de la replanification des travaux (quand ce sera nécessaire), des sujets financiers, des questions politiques et des changements contractuels, entre autres.

Action 4 : Plan de mitigation de risques et gestion de la qualité

Date de début : 04/2019

Date de fin : 03/2022

Cette action couvre le plan de mitigation des risques et la gestion de la qualité. Le CD est responsable de l’analyse et de la gestion des risques (au niveau technique et commercial), ainsi que du développement de plans d’urgence. Les normes et les actions pour faire face aux risques et aux conflits sont appliquées sur la base des principes définis dans l’Accord de consortium.

Action 5 : Mise en place du développement durable

Date de début : 04/2019

Date de fin : 03/2022

Cette action se rapporte à la mise en place du développement durable à travers un groupe de travail créé pour donner support à l’incorporation des principes du développement durable dans les processus de prise de décisions de PORTOS et dans toutes les activités principales planifiées. Il est le responsable du développement de la mise en place d’un plan stratégique de durabilité fondé sur 3 thèmes principaux : recherche et développement, formation avancée, communauté et société et activités portuaires.