Chaque lot de travaux contient des actions avec des descriptions spécifiques et détaillées, résultats concrets, ainsi qu’indicateurs et résultats attendus.
Lot de travaux 1 : Coordination
Date de début
01/04/2019
Date de fin
31/03/2022
Durée
36 mois
Implication du partenaire
- Partenaire responsable : Universidade do Porto
- Universidade do Porto
- Universidad de Santiago de Compostela
- École d’ingénieurs en génie des systèmes industriels
- Universidad de Oviedo
- University of Plymouth
- Instituto de Ciência e Inovação em Engenharia Mecânica e Engenharia Industrial
- Fundación instituto de Hidráulica Ambiental de Cantabria
- Administraçao dos Portos do Douro, Leixoes e Viaña do Castelo, SA
- Autoridad Portuaria de Vigo
- INNOSEA
- University College Cork, National University of Ireland, Cork
- Shannon Foynes Port Company
À propos de ce lot de travaux
Ce lot de travaux couvre la planification, la coordination et la gestion des activités de PORTOS, ainsi que la gestion de risques et de la qualité. Il encourage de même la communication entre les associés du consortium et le lien avec l’Autorité de Gestion (AG) et le Secrétariat conjoint (SC). Il comprend les rapports du projet, les relevés de coûts et le suivi budgétaire.
Actions du lot de travaux 1
Action 1 : Gestion du consortium
Date de début : 04/2019
Date de fin : 03/2022
Un accord de consortiums a été élaboré. UPORTO a créé un Bureau composé par du personnel ayant des connaissances scientifiques, d’administration financière et de secrétariat. Le Comité de Direction (CD) nomme l’Assemblée consultative externe et crée et applique de même des outils et des pratiques pour garantir la consécution des objectifs dans les temps et dans les coûts, ainsi qu’une communication efficace entre les partenaires et les normes et actions pour gérer les conflits. Le CD se réunit au moins deux fois par an, parfois à travers des moyens télématiques.
Action 2 : Coordination des activités des partenaires
Date de début : 04/2019
Date de fin : 03/2022
Cette action sert à coordonner les activités des partenaires. Tous les responsables des lots de travaux renseignent le CD, ce qui permet à cet organe d’évaluer et de prendre les décisions à propos de toutes les questions en rapport avec l’exécution du projet. Des réunions de coordination sont célébrées pour superviser le progrès de chaque lot de travaux et pour identifier et résoudre tout éventuel problème lors d’une phase précoce.
Action 3 : Lien avec la AG/SC de l’Espace Atlantique
Date de début : 04/2019
Date de fin : 03/2022
Cette action implique le lien avec l’AG et la SC de l’Espace Atlantique, qui s’occupent des avancements techniques, de la position dans le calendrier du projet, de la replanification des travaux (quand ce sera nécessaire), des sujets financiers, des questions politiques et des changements contractuels, entre autres.
Action 4 : Plan de mitigation de risques et gestion de la qualité
Date de début : 04/2019
Date de fin : 03/2022
Cette action couvre le plan de mitigation des risques et la gestion de la qualité. Le CD est responsable de l’analyse et de la gestion des risques (au niveau technique et commercial), ainsi que du développement de plans d’urgence. Les normes et les actions pour faire face aux risques et aux conflits sont appliquées sur la base des principes définis dans l’Accord de consortium.
Action 5 : Mise en place du développement durable
Date de début : 04/2019
Date de fin : 03/2022
Cette action se rapporte à la mise en place du développement durable à travers un groupe de travail créé pour donner support à l’incorporation des principes du développement durable dans les processus de prise de décisions de PORTOS et dans toutes les activités principales planifiées. Il est le responsable du développement de la mise en place d’un plan stratégique de durabilité fondé sur 3 thèmes principaux : recherche et développement, formation avancée, communauté et société et activités portuaires.
